Perancangan Kodefikasi Barang Bantuan Bencana Pada Sistem Elektronik Logistik Untuk Bencana (E-LUNA) BPBD Provinsi Jawa Barat

Abstract

Wilayah Jawa Barat mengalami peristiwa bencana alam tahun 2022 mencapai 821 total peristiwa. Kondisi ini mendorong kerja sama antara tim pengabdian Telkom University dan BPBD Provinsi Jawa Barat dalam mengembangkan sistem informasi penanganan bantuan bencana yang berfokus pada fase pra-bencana atau fase penguatan. Sistem informasi tersebut dinamakan Elektronik Logistik untuk Bencana (e-Luna). Pada tahun 2025, sistem diperbarui ke versi 3.3 untuk dapat menangani pencatatan barang yang lebih beragam. Pengabdian ini fokus pada perancangan dan implementasi sistem kodefikasi barang sesuai dengan Petunjuk Pelaksanaan BNPB No. 1 Tahun 2024 tentang Standar Minimal Kebutuhan Logistik dan Peralatan. Metode terdiri dari tiga tahap utama: identifikasi jenis barang bantuan bencana, perancangan struktur kode lima level, dan integrasi kodefikasi ke dalam fitur sistem e-Luna.  Hasil kajian menunjukkan bahwa kodefikasi barang telah berhasil dirancang dan diintegrasikan ke dalam sistem e-Luna versi 3.3 serta dengan penambahan barcode label pada barang saat proses penerimaan, yang memungkinkan sistem untuk mengelola data bantuan logistik yang lebih beragam, akurat dan terstandarisasi.

References

Badan Nasional Penanggulangan Bencana. (2021). Kajian Risiko Bencana Nasional Provinsi Jawa Barat 2022–2026.

Badan Pusat Statistik Indonesia. (2023). Jumlah Kejadian Bencana Alam Menurut Provinsi, 2022. https://www.bps.go.id/id/statistics-table/3/TUZaMGVteFVjSEJ4T1RCMlIyRjRTazVvVDJocVFUMDkjMw==/jumlah-bencana-alam-menurut-provinsi-dan-jenis-bencana-alam--kejadian---2022.html?year=2022

Day, J. M., Melnyk, S. A., Larson, P. D., Davis, E. W., & Whybark, D. C. (2012). Humanitarian and disaster relief supply chains: A matter of life and death. Journal of Supply Chain Management, 48(2). https://doi.org/10.1111/j.1745-493X.2012.03267.x

Frisdayanti, A. (2019). Peranan Brainware Dalam Sistem Informasi Manajemen. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 1(1), 60–69. https://doi.org/10.31933/jemsi.v1i1.47

Haryadi, Widodo, P., Sutisna, S., & Rahmat, A. (2024). Pre-Disaster Management of Tropical Cyclone Seroja to Realize Disaster Resilient Area in Rote Ndao Regency, East Nusa Tenggara Province. International Journal Of Humanities Education and Social Sciences (IJHESS), 4(2). https://doi.org/10.55227/ijhess.v4i2.1306

Kementerian Keuangan Republik Indonesia. (2010). PERMENKEU Nomor 29/PMK.06/2010 tentang penggolongan dan kodefikasi barang milik negara.

Khafian, N. (2023). The Role Of Collaborative Governance In Indonesian Disaster Management. Journal of Governance and Administrative Reform, 4(2). https://doi.org/10.20473/jgar.v4i2.53367

Mahardika, D., & Larasati, E. (2018). Manajemen Bencana Oleh Badan Penanggulangan Bencana Daerah (Bpbd) Dalam Menanggulangi Banjir Di Kota Semarang. Journal of Public Policy and Management Review, 7(2).

Muflih, M. M. (2022). Analisis Dan Rancangan Sistem Informasi Manajemen Kebencanaan Wilayah Kalimantan Selatan. Technologia : Jurnal Ilmiah, 13(1). https://doi.org/10.31602/tji.v13i1.6497

Rini, P. L. (2020). Faktor Kunci Keberhasilan Manajemen Rantai Pasokan Penanganan Bencana Alam dalam Perspektif Pemerintah. Jurnal Fokus Manajemen Bisnis, 10(1), 62. https://doi.org/10.12928/fokus.v10i1.1675

Selvi, & Nasution, M. I. P. N. (2024). Jurnal+Selvi+Kohesi. Kohesi: Jurnal Multidisiplin Saintek, 11(11), 21–0. https://doi.org/https://doi.org/10.3785/kohesi.v3i11.4225

Sutanta, E., & Wardoyo, R. (2012). Problem Perbedaan Kode Data dan Strategi Penyelesaiannya Untuk SInkronisasi Data Antar Database. Jurnal Komunikasi, Informatika, Dan Kebijakan, 14(2), 165–175.

Totok, H., & Wahono, T. (2024). Peran Sistem Informasi Manajemen Dalam Meningkatkan Transparansi Dan Akuntabilitas. 30, 97–110.

Tulus Irpan Harsono Sitorus. (2021). Corporate Social Responsibility (CSR) Sebagai Alternatif Sumber Dana Penanggulangan Bencana Alam. Sustainability (Switzerland), 11(1).

Zakaria, Z., & Haryanto, I. (2011). Identifikasi Dan Mitigasi Pada Zona Rawan Gempa Bumi Di Jawa Barat. Bulletin of Scientific Contribution, 9(1), 35–41.

Issue

Vol. 12 No. 1 (2026): PENGABDIAN MASYARAKAT IPTEKS

License

Copyright (c) 2026 Femi Yulianti, Putu Giri Artha Kusuma, Atya Nur Aisha, Hendra Hendrawan, Usep Supdana, Syakila Putri Nansya, Margaretha Yesy Angelina, Raihanul Hakim, Nadhif Althafu Rutama

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.